一、办公室工作职责
1、办公室主任职责。
主持办公室全面工作，牢固树立全心全意为人民服务的思想，勤奋工作，恪尽职守，团结协作，争创一流。认真履行好承办、参谋、管理、协调、指挥五大职责，确保总会各项工作顺利完成。
①根据会长办公会议要求，在秘书长指导下，制定年度等工作计划，认真组织实施，并督促检查抓好落实。
②策划、组织各项慈善活动，不断扩大慈善的社会影响。
③不断总结和探讨工作中出现的新情况、新问题，提出对策，为总会领导当好参谋助手。
④协调总会上下及内外关系，树立慈善的良好形象。
⑤组织安排总会与内外慈善机构的交流与合作，促进章丘慈善事业健康发展。
⑥拟稿总会文件、加强财务、印章及内部管理和学习，提高整体水平。
⑦抓好驾驶员的安全教育和车辆管理，车辆用油和维修要公开透明。
⑧积极完成领导交办的其他工作。
2.办公室副主任职责
①协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
②负责慈善信息的收集整理和工作调查研究工作，向总会领导传递综合信息， 反馈各方面的动态， 为领导决策和指导工作提供可靠的依据。。
③做好办公室的公文处理工作，负责审核印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作。
④做好群众来信来访或咨询工作，负责协调解决工作中的有关问题。
⑤做好办公室日常工作，负责检查考核重大事项执行情况、内部建设及考勤考核工作。
⑥承办领导交办的其他工作。
二、宣传联络部工作职责
1、部长工作职责
①负责本部全面工作。充分利用各种形式，广泛宣传总会的宗旨、任务，努力打造章丘慈善“品牌”。
②负责总会文件、会议、宣传等有关材料的拟稿、印发等工作。
③负责总会印章的使用和管理。
④完成领导交办的其他任务。
2、副部长工作职责
协助部长并带领本部同志做好慈善宣传等工作。
①协助部长严格管理和使用总会及办公室的印章，并做好使用登记。
②负责总会及总会办公室的文书档案管理。
③做好总会文件、报告、总结、典型经验等材料的拟稿、印发工作。
④负责办公用品的购置、保管、发放工作。
⑤负责督办上级或总会领导交办的重大事项的落实情况，协调做好总会的各项会务工作。
⑥负责做好安全消防、卫生管理及办公室人员的考勤统计等工作。
⑦负责加强与新闻媒体的联系与合作，并积极撰写稿件，做好慈善宣传报道工作。
⑧负责对各类宣传设备的使用管理和安全保护工作。
⑨完成领导交办的其他工作。
三、资金管理部工作职责
根据《章丘慈善总会章程》和《章丘慈善总会资产管理办法》，严格善款善物的管理，提高善款收支的透明度，确保慈善资金合法、安全、有效，并实现保值、增值。
1、部长工作职责（主管会计）
负责对本部全部会计资料的审核、记录、报送及各种财务数字全过程监督。
①严格执行国家财政法规，维护财经纪律和财务管理制度，处理日常的会计事务。准确记录和反映总会的各项经济活动，做到财务手续完备，帐目清楚，数字准确，内容真实。
②积极争取慈善资金，在预算执行过程中，为总会领导决策提供可靠的会计信息资料，做到少花钱，多办事，努力提高善款的使用效益。
③保存好财务档案，接受市民政和审计部门及社会各界的监督和检查，在全社会树立良好的“慈善”形象。
④负责人事工资工作，按时报送有关资料，交纳职工养老金、失业保险金等。
⑤完成领导交办的其他工作。
2、出纳员工作职责
①严格按照国家财政法规，办理各项现金收支和银行结算业务，认真办理好各单位和社会各界爱心人士的捐款手续。对重大开支项目，须经单位领导及主管会计审签后方可入账。不得以白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金，严格控制签发空白支票。
②做到现金账面余额和银行存款账面余额要与实际库存相等，对未到账款要及时查询。
③对现金的保管要确保其安全和完整无缺，要严格保管保险柜密码的秘密，保险柜钥匙，不得任意转交他人。
④对于空白支票和空白收据，必须按照用途严格管理，并设专项登记薄登记，认真办理领用注销手续。
⑤认真审核原始凭证，保证原始凭证的真实可靠，不弄虚作假，品名用途要填写清楚，有关人员的签章必须齐全。
四、募捐项目部工作职责
根据总会章程，负责策划、制定和组织实施募捐救助工作。
1、部长工作职责
负责本部全面工作，带领本部人员履行慈善募捐和救助职责，认真做好各项工作。
①策划、组织、实施多种形式的募捐活动，不断创新募捐渠道。
②严格救助程序，坚持阳光操作，保证把善款用到最困难的群众身上。
③认真接待和处理群众来信来访的有关事宜。
④完成领导交办的其他工作。
2、副部长工作职责
协助部长做好募捐救助工作，负责做好车辆管理使用及燃油和维修工作。
积极参与策划组织、实施募捐救助工作。
①注重与捐款单位和被救助人员的联系，善于发现新情况，总结新经验，促进慈善事业更好更快地发展。
②调查核实申请救助者的家庭情况，建立特困家庭档案，适时组织救助。
③接受单位和个人的捐物工作。建立物资收支明细账目，完善物资出库手续，做到手续完备，帐目清楚，数字准确，内容真实。
④负责做好车辆的管理使用，严格公车私用，严禁车辆无故在外过夜，车辆燃油和维修要公开透明。
⑤完成领导交办的其他工作。
章丘慈善总会
